Działania administracji w grudniu

1. Pismo ws. wycinki drzew: sosna 55/3 i akacja na „rondzie” – Dalsze procedowanie tematu.
2. Bieżąca współpraca z firmą konserwującą instalacje, zgłoszenie zastrzeżeń do pracy konserwatora z wnioskiem o poprawę – brak realizacji zgłoszonych zadań, brak usuwania usterek, znaczne opóźnienia w reakcji na zgłoszenia.
3. Zmiana sposobu komunikacji z pracownikami konserwacji – wprowadzenie aplikacji Trello, mającej usprawnić synchronizację działań.
4. Regularne obchody osiedla po zmroku w celu weryfikacji stanu oświetlenia w budynkach i na ulicach. Zgłaszanie niedziałającego oświetlenia zewnętrznego i wewnętrznego.
5. Zlecenie wymiany sterowników w głównej przepompowni kanalizacji sanitarnej wg przedstawionej oferty.
6. Przegląd roczny systemu wjazdowego SKD i szlabanów.
7. Przygotowanie świątecznego oświetlenia – inwentaryzacja zeszłorocznych lampek i dowieszenie nowych na III etapie.
8. Domówienie soli drogowej.
9. Kontrola dachu w bud. 93 nad lokalem 12 po zgłoszeniu Właściciela lokalu,
10. Zdjęcie luźnych fragmentów farby i cienkiego tynku z sufitu na klatce, na ostatniej kondygnacji bud. 67.
11. Dalsza wymiana naklejek numerycznych na skrzynki pocztowe.
12. Duplikaty kart postojowych – realizacja zgłoszeń i komunikacja z ochroną.
13. Paczkomat Allegro – Rozmowy z reprezentantem firmy i doprowadzenie do spotkanie z Zarządem Wspólnoty. – Koordynacja implementacji uzgodnień i instalacji paczkomatu.
14. Akcja informacyjna o zakazie odpalania fajerwerków na osiedlu.
15. Prowadzenie korespondencji i informowanie mieszkańców w bieżących sprawach wspólnoty.
16. Dystrybucja do Właścicieli nowych zaliczek od 01.12.2021 i bieżących kartotek księgowych rozrachunków ze Wspólnotą, po podjęciu uchwał wspólnoty.
17. Bieżąca obsługa mieszkańców w sprawach księgowych, rozrachunków ze wspólnotą, dostępu do dokumentów wspólnoty, wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu i inne.
18. Windykacja należności wobec wspólnoty. Dystrybucja wezwań do zapłaty, informacje o odcięciu CWu do lokali.