Działania Administracji w październiku

1. Wymiana dwóch rozdzielaczy ciepła dla ciepłej wody użytkowej w węzłach ciepłowniczych w budynkach nr 61 i 83. Wykonawca – firma KRAMAR. Akcja informacyjna o przerwie w dostawie ciepłej wody.
2. Przyjmowanie i obsługa zgłoszeń usterek z bud. 39/10, 45/2, 45/10, 63/1, 81/3, 93/4, 105/9, dokonywanie oględzin ze sporządzeniem protokołów przez inż. budowlanego p. Krysztofika i przygotowywanie wycen napraw przez dekarza p. Radzymińskiego.
3. Szkody na szlabanach – kontynuacja obsługi wniosków reklamacyjnych. Kontakty z ubezpieczycielami w celu likwidacji szkód z ubezpieczeń pojazdów.
4. Bieżąca współpraca z konserwatorem, usuwanie usterek na osiedlu oraz bieżące reagowanie na zgłoszenia Właścicieli lokali.
5. Przegląd urządzeń i instalacji przeciwpożarowej – realizacja zaplanowanego przeglądu.
6. Uczestniczenie w próbie przeprowadzenia wizji w ogródku lok. 49/1 przez inspektora PINB. Obiekt nie został udostępniony do oględzin w wyznaczonym terminie. Na Właściciela zostanie nałożona grzywna przez PINB.
7. Zamawianie i koordynacja wymiany kontenerów na bio i gabaryty wg. potrzeb.
8. Koordynacja rozpoczętej akcji czyszczenia miejsc parkingowych.
9. Duplikaty kart postojowych – realizacja zgłoszeń i komunikacja z ochroną.
10. Koordynowanie realizacji zleconego czyszczenia separatorów odpadów ropopochodnych, czyszczenie z osadu dennego głównej studni kanalizacji sanitarnej i przepompowni.
11. Przeprowadzenie głosowania ws. zwołania zebrania mieszkańców – uchwała nr 10/2021. Obsługa i dystrybucja powiadomień i kart do skrzynek mieszkańców, zakończenie głosowania, sporządzenie protokołu z podliczenia głosów, poinformowanie właścicieli lokali o wynikach głosowania.
12. Aktualizacja danych adresowych na tablicach ogłoszeń.
13. Wspomożenie akcji zbierania odzieży dla szkoły „Przylądek”. Plakaty informujące o akcji.
14. Zamówienie i częściowa wymiana naklejek numerycznych na skrzynki pocztowe.
15. Kontrola stawianych instalacji na terenie ogródków przynależnych do lokali. Opiniowanie przez inż. budowlanego i przez Zarząd Wspólnoty,
16. Przegląd latarni na osiedlu i oświetlenia w budynkach. Naprawa uszkodzonych opraw, wymiana żarówek w latarniach zewnętrznych.
17. Wymiana starych paneli domofonowych ( nieobsługujących „breloków”).
18. Przygotowanie materiałów potrzebnych na spotkanie z burmistrzem Brwinowa. Uczestnictwo Zarządu w spotkaniu z Burmistrzem, przekazanie spraw do realizacji.
19. Wymiana huśtawki na placu zabaw. Wyszukanie propozycji i alternatyw, zakup huśtawki dla małych dzieci. Montaż (02.11.2021 r.).
20. Kontynuacja zbierania głosów za uchwałami – Zbieranie osobiste w godzinach wieczornych. Akcja mailingowa.
21. Bieżąca obsługa mieszkańców w sprawach rozrachunków ze wspólnotą, dostępu do dokumentów wspólnoty, wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu w opłatach i inne.
22. Windykacja należności wobec wspólnoty. Dystrybucja wezwań do zapłaty oraz informacji do właścicieli o odcięciu CW  do lokali.